適用範圍: Outlook Express。
提醒:1999年的文章,但今天仍適用所以保留沒刪除。
在桌面上空白的地方,按滑鼠「右鍵」,選擇「新增」>>「捷徑」 接下來,在「指令行」這一欄中輸入:
mailto:(注意冒號不要漏掉)
然後為這個捷徑取個名字,名字只要你覺得好記、看得懂就可以,例如「寫新信」。以後要寫信時,只要在這個「寫新信」的圖示上 Click,就可以叫出 Outlook Express(或預設的郵件軟體)。
適用範圍: Outlook Express。
提醒:1999年的文章,但今天仍適用所以保留沒刪除。
在桌面上空白的地方,按滑鼠「右鍵」,選擇「新增」>>「捷徑」 接下來,在「指令行」這一欄中輸入:
mailto:(注意冒號不要漏掉)
然後為這個捷徑取個名字,名字只要你覺得好記、看得懂就可以,例如「寫新信」。以後要寫信時,只要在這個「寫新信」的圖示上 Click,就可以叫出 Outlook Express(或預設的郵件軟體)。
不開啟 Outlool Express 的寫信方式
適用範圍: Outlook Express以及所有email軟體。
提醒:無。
可以利用 mailto 指令的技巧,直接呼叫預設的郵件軟體撰寫新郵件。
按「開始」鈕,選擇「執行」。
在「開啟」這個欄位中,輸入 mailto: 按確定。之後就會出現編寫郵件的視窗,編輯完畢按稍後傳送或傳送。 注意輸入的時候,不要忘記 mailto 最後面的「:」
寫 E-mail 時有事先中斷,等以後再繼續寫(草稿的功能)
寫信或回信的時候,臨時有事,必須要中斷一下,或者想等以後文思泉湧時再寫,怎麼辦?利用草稿功能即可。
到「檔案」,選擇「儲存」就OK了。
你這封沒有完成的郵件,就會先擺到「草稿」夾,當你下次想要繼續寫這封信件時,只要到「草稿」這個資料夾,打開郵件,就可以繼續編輯,等你完成時,再選擇「傳送」或「稍後傳送」就可以寄出了。
適用範圍: Outlook Express。
提醒:1999年的舊文章
如果你想把 email 郵件的內容直接在新聞群組(newsgroup)中發佈,除了「複製」、「貼上」或「剪下」、「貼上」之外,來有沒有別的更方便的方法?
直接把你想發佈到新聞群組上的 eamil 「拖曳」到新聞群組上,就好了。
例如說,你收到朋友寄給你的一個笑話,你覺得很有趣,想發佈到「笑話討論區」,就直接把這封信「拖曳」到 tw.bbs.talk.joke 這群組上就可以了。
在「拖」的時候,有點小技巧,在還沒拖之前,先選定你要拖曳的那封信(預設的被選定色彩是呈現深藍色),然後調整左側窗格的捲軸,把想要發佈的討論區捲到顯示範圍之內。
不是去點討論區,因為你點下去的話,右上窗格就不是 email 清單,反而變成討論區的清單了。
這時候,你再用滑鼠把那封 email「拖」到你想要公佈的討論區上。
拖過去之後,信件編輯畫面就會自動展開,你便可以依照自己的需要來增、刪郵件的內容,編輯好之後,選擇「檔案」中的「傳送」或「稍後傳送」就可以把文章發佈出去了。
適用範圍: Outlook Express
提醒:1999年的舊文章,但今天還適用。
在一封HTML格式的信件中,當夾雜了中文字以及英文標點符號(半形符號、空白)的時候,常會出現上下行沒有辦法對齊,出現排列不工整的情形。
要怎麼解決這個問題呢?其實,這是使用字型上的問題,只要把字型更改為「細明體」就解決了,因為 Outlook 或作業系統預設的字型都是「新細明體」。
讓我們來看看「新細明體」與「細明體」到底有什麼差別。
下面是使用「新細明體」 字型
注意上排的「一二三四五」,下排卻要將近輸入21個半形的「˙」才能跟「中文」這兩個字標齊對正。
這是使用「細明體」 字型
上排的「一二三四五」,下排輸入10個半形的「˙」就可以對齊到「中文」這兩個字了。
適用範圍: Outlook Express 4。
提醒:不用看,因為僅適用於古老的 Outlook Express 4,沒把它刪掉是留做備查。
由於 Outlook Express 5 or 6 的備份方式與 OE4 不太一樣,前面有介紹過,請自行閱讀參考。
Outlook Express 4要備份,首先,我們要尋找的就是「郵件檔」,就是副檔名為 mbx 的檔案。
在「名稱」這個欄位中,輸入 *.mbx ,然後按下立即尋找。(因為你不知道你的 Outlook Express 的信件檔在哪裡,所以先要把它們找出來。)
電腦就會開始找出所有副檔名為 mbx 的檔案,這些檔案,就是你的信件檔,你把這些檔案複製到磁片上或是另一台硬碟就可以了。
在郵件資料夾中副檔名為 idx 的檔案不必複製,因為這些 idx 檔案是 Outlook Express 的索引檔,Outlook Express 會自動產生這些檔案,為了郵件資料夾與備份時的一致,你最好還是讓 Outlook Express 自己自動建立這些 idx 檔案,不要用原先 copy 出來的把它蓋過去。
希望收信人回信時回到另外一個地址
適用範圍: 觀念問題,各版通用。
提醒:1999年的文章
例如,我用「甲郵件地址」寄信給別人,但是希望所有回覆的信件一律都寄到「乙郵件地址」該怎麼做呢?
還記不記得當你在一開始設定 Outlook Express 郵件的時候,有個名叫「回覆地址」的欄位?
這個欄位的功能就是指定回信到不同的地址,如果你沒有設定的話(空白),回信時會傳送到傳送電子郵件時所使用的郵件位址。
到「工具」中的「帳號」
按一下「郵件」標籤,選取你想要設定的郵件伺服器,按「內容」。
在「一般」這個標籤中,於「回覆地址」的欄位輸入回覆郵件的地址,按確定。
純文字格郵件與HTML郵件差別
適用範圍: 觀念問題,各email軟體適用。
所謂「純文字」格式的郵件並可不是指這封郵件的內容只有「文字」,所以才叫做「純文字」。所謂「純文字」,是指它的郵件格式。
依照目前的電子郵件格式來講,有兩種格式:
HTML 格式就是採取 HTML 語言的編輯方式,就是除了郵件本文之外,還另外加入了HTML 語言,用以控制版面編排,如同網頁是一樣的。
這兩種格式,各有其優缺點,並沒有好壞之分,在傳送信件之前,你最好選擇適當的格式,以免造成收件人的不方便。
「純文字」格式的郵件,就好像 Windows 中的「記事本」裡的文字一樣,完完全全就是文字而已,你不能設定字的字型、大小、顏色、信件背景、在信中插入圖片等等。
而 HTML 格式的郵件,就可以設定字的字型、大小、顏色、信件背景、在信中插入圖片等等,做到「文圖並茂」的效果。
但是,HTML 格式的郵件檔案體積會比相同內容的純文字要來得大好幾倍,因為內含了大量的 HTML 程式碼以及圖形,所以,下載時間也較純文字要來得長。
另外,HTML 的郵件存在著相容性的問題。
由於並不是世界上所有的郵件軟體都支援 HTML 格式,如果你以 HTML格式送信給一個不具備閱讀 HTML 格式的郵件軟體的話,收件人看到的將會是一堆亂碼。(例如傳送至 BBS 或手機等)
如何去掉 Outlook Express 的歡迎畫面
適用範圍: Outlook Express 4,注意:本例僅適用於 Outlook Express 4,Outlook Express 4.0 是10年前的軟體目前應該沒人使用
提醒:
本例只適用於 Outlook Express 4,距今已相當久遠,實用性較差,做為歷史參考資料。
如果你想一打開 OE 就直接進去,想直接跳過 Outlook Express 的那個歡迎畫面的話,利用修改登錄的方式達成。
在編輯登錄檔的時候要小心,若有閃失,可是會對你的 Windows 造成傷害的。
在這裡,我們是以先製作一個 REG 檔案,然後再將其匯入來達到變更登錄檔內容的目的。
我們可以利用「記事本」(notepad.exe)或任何一種純文字編輯軟體來編輯這個登錄檔,開啟記事本,照下面的內容一行行輸入,「此處留空行」的意思是說:該處是直接按下Enter 留下一個空行。
REGEDIT4
此處留空行
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express]