匯入郵件規則
適用範圍： Outlook Express
提醒：小心操作...
前一節介紹了如何備份郵件規則，不過，光是備份沒什麼用，要能還原回去才行。
但是，不知道你有沒有注意到，在前一節我有提到，這個匯出來的 .reg 檔案，只能用在匯出規則的那一台電腦上，如果我要把這個規則匯入到其他電腦，或是，我電腦重新 format、重新安裝了作業系統，那我要把以前備份出來的這個郵件規則匯入該怎麼辦？
這裡就是要告訴你如何把已經匯出的郵件規則，再匯入到新電腦的 Outlook Express。不過要把備份出來的郵件規則還原到新的環境去，整個過程並不像備份那樣的「簡單」（註一），你必須有這樣的心理準備。
我們需要使用登錄編輯器（Regedit），並且，會需要修改 .reg 檔案，如果你是生手，不建議你自己動手做，找一個有經驗的朋友來協助你，修改登錄檔時若改錯，都可能會造成作業系統不正常，所以修改時，務必請小心。
以下是本例還原步驟的假設環境狀況：
- 我已經把舊電腦裡的 Outlook Express 郵件規則備份出來了。
- 現在要把這個匯出的 .reg 檔，再還原到剛裝好的作業系統中的 Outlook Express 。
另外提醒你，在還原過程中，請不要開啟 Outlook Express。
開始還原：
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}
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適用範圍： Outlook Express 6
備份郵件規則，要用到登錄編輯器（Regedit.exe），匯出相關的登錄值。
到「開始」>>「執行」，輸入：regedit 然後按確定。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\
Outlook Express\Mail\Inbox Rules
然後選功能表上的「登錄」>>「匯出登錄檔」，然後存檔，這個 reg 檔案就是你備份的郵件規則。
HKEY_CURRENT_USER\Identities\
{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail
方法如同 OE4，選功能表上的「登錄」>>「匯出登錄檔」，把這個登錄檔存放在安全的地方，以後要匯入的時候，只要在這個 .reg 的檔案上 click兩下，reg 檔案中的資料就會自動匯入。
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適用範圍： Outlook Express 5、6
提醒：請小心操作...步驟錯誤信件會遺失。
Outlook Express本身提供的匯入郵件的功能，只能從完整的郵件檔資料夾匯入，沒辦法只單獨匯入某一個.dbx檔案，如果有需要匯入某一個.dbx的檔時該怎麼做？
情況
假設你要把「甲電腦」上的「我的工作.dbx」這個檔案加到你自己電腦中的Outlook Express。
步驟
- 在本機資料夾下，先建立一個郵件匣，但這個郵件匣的名稱，跟你要匯入的那個DBX檔案名稱需相同。
例如，要匯入「我的工作.dbx」，就建立一個郵件匣叫「我的工作」，若要匯入的檔案是ABCD.dbx，那就建立「ABCD」這個郵件匣，依此類推。
- 從其他郵件匣裡，任意拖一封信到這個新建的郵件匣（如「我的工作」），目的是要產生「我的工作.dbx」檔案。
接下來的步驟就是要把「甲電腦」上的「我的工作.dbx」複製到你自己的電腦上的郵件檔資料夾，所以要先找出你的郵件檔資料夾在哪裡。
- 到「工具」，選「選項」，到「維護」頁，按「郵件檔資料夾」鈕。
- 在資料夾路徑欄上，按滑鼠右鍵，選「全選」，會呈反白。
方才複製的路徑會整個貼過來，就不必用檔案總管慢慢去找了。
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適用範圍： Outlook Express
Outlook Express的郵件檔副檔名是 *.dbx，而信件檔都是以「信件匣」做為單位。所以一個信件匣就是一個 dbx檔案（不是一封信一個檔案），你要備份哪個信件匣，就備份與其相對應的 dbx 檔案。
■備份郵件
方法一（依此方法備份，若要回存時，請搭配回存郵件的方法一）：
-
先退出 OE
-
先建立一個專門擺放備份檔案用的資料夾，好比 D:\Backup
-
利用檔案總管，或是「開始」>>「尋找」，找出你要備份的信件匣檔案。信件匣檔案名稱就是信件匣的名稱，例如，你要備份收件匣，就是備份「收件匣.dbx」這個檔案，將其複製到剛才建好的那個目錄裡，好比 D:\Backup，就完成了備份的工作。
方法二（依此方法備份，若要回存時，請搭配回存郵件的方法二）：
■回存郵件
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適用範圍： Outlook Express
問題：
我想要開啟附件，可是原本應該是附加檔案的那一欄卻不見了，而郵件上方會有一欄顯示「OE 已經移除您的電子郵件中下列不安全附加檔案的存取...」，點迴紋針圖示也是灰色，沒法儲存，請問有沒有方法把這附件救回來？
回答：
更改 Outlook Express 的安全性設定即可。
重新開啟你那封含有附件的郵件，附加檔案一欄就會出現，迴紋針圖示也會恢復作用，你現在就可以開啟或儲存附件。（註二）
澄清一個觀念：
Outlook Express 6 本身並沒有加入防毒的機制，它不會也不能去偵測信件所夾帶的附件是否含有病毒，在安全性設定中，所謂的「在其附件有可能有病毒時不允許儲存或開啟」功能，其實只是一種「擋」的開關而已。
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適用範圍： Outlook Express
提醒：
無
問題：
「我有數個E-mail信箱，有沒有辦法設定或更改收信的順序？」
回答：
雖然 OE 沒有變更收郵順序的選項，但是我們可以利用一些小技巧來瞞過 OE，達成更改順序的目的。
由於收信順序的先後，是依照帳號名稱的字母順序來排的（或中文筆劃），在了解了這個規則之後，你就可以在你的郵件帳號易記名稱最前面加上1、2、3、等數字來排大小，Outlook Express 就會依照1、2、3...（或A、B、C...）.這樣的順序來收信了。
以下我以 OE 6做舉例：
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適用範圍： Outlook Express
提醒：以前OE4升級OE5常遇見的現象，如果升級到OE6有遇到這種情形，可以試試本篇中的方法。
在升級 OE 或 IE 後，啟動 Outlook Express 卻出現：「Outlook Express 的組態不正確，請重新安裝」或者「無法開啟通訊錄，可能安裝不正確」這些訊息。
通常是 Outlook Express 或通訊錄的 registry 因升級過程中的損壞、錯誤，可能會產生這個問題，單獨 uninstall 重新安裝 OE 不一定能解決，還要修改相關的 registry 值才可以。
先移除 Outlook Express，然後刪除相關的 registry，再重新安裝 Outlook Express 的方法來測試。
以下步驟分為 Windows 98 與 Windows 95 兩種環境來說明：
Windows 98：
到「控制台」>>「新增/移除程式」>>到「Windows 安裝程式」頁，把「Outlook Express」前面方框裡的勾勾取消，按「確定」。
這部分會使用到「登錄編輯器」（regedit.exe），如果你對這程式不熟悉的話，或是根本對 registry 是什麼都不知道，最好再請教有經驗的人來協助你，在刪除 registry 之前，請自己決定要不要備份 registry，備份 registry 的主要用意是在於萬一誤刪，還可以回存回去。
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適用範圍： Windows XP
提醒：
Symantec 已修正這個問題，本例已成歷史目前不存在，這是在2004年一月的問題。
本例很特殊，如果沒有安裝 Norton Antivirus 或 Norton LiveUpdate（Norton 自動更新），或是雖有以上軟體，但並不是2004年一月7或8日的病毒碼，就不會是這篇文章中所提到的原因。
問題：
最近我的檔案總管突然變得很奇怪，我在檔案上按滑鼠右鍵，要等很久，才會蹦出選單，常讓我以為是當掉了。我最近都沒有安裝過任何軟體，或改過硬體，暫存檔也清了，也掃毒了，但是結果都一樣，現在用起來很不方便，請問是不是需要重灌才能解決？我的作業系統是 Windows XP。
回答：
先用這個方法測試，以確定病因：
先測試關閉 IE 中的檢查憑證的功能，如何關閉？
以Windows XP為例，先關閉所有IE視窗，再到「控制台」>>「網際網路選項」，到「進階」，找到「安全性」那一區，不勾「檢查發行者的憑證是否播被撤銷」，按確定，重新啟動電腦後，在檔案總管中按滑鼠右鍵做測試，檢查是否恢復正常。
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適用範圍： Outlook Express 4
提醒：這是2000年Outlook Express 4的問題 ，目前已無用，保存下來當作記錄而已。
問題：
「我看別人的 Outlook Express 在寫HTML信件時， "格式" > "背景" 裡有"聲音"的選項，但是我的卻沒有，沒有辦法在HTML郵件裡加入背景音樂，為什麼？」
回答：
這是因為 OE 5（或 5.0 版以上）才有提供在編撰HTML郵件時，嵌入音樂背景的功能，OE 4並沒有這個功能，比較以下兩圖，就清楚了。
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適用範圍： Outlook Express
提醒：這是早年（2000年）用數據機撥接上網時常遇到的問題，現在寬頻普及，應不會遇到。
問題：
「連線的時候，都可以看到信裡的圖形，但是在斷線後，再重新開啟這封信，圖形的部分都出不來，而且一直出現要求連線的視窗？」
回答：
這問題分兩步驟來解決：
一：
當你「每次」啟動 OE 的時候，到「檔案」功能表裡，把「離線瀏覽」勾起來，就可以避免OE一直去要求撥號連線的問題。
或者，你也可以更改你的 Internet 設定，讓 Outlook Express 「永遠」不要去自動撥號：
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適用範圍： Outlook Express
提醒：Outlook Express 5.0版的問題，看看就好，目前不可能遇上。
問題：「我在我的 Outlook Express 找不到設定回條的選項，可是我看過別人的有？」
回答：「回條」這項新的設定，只有在 Outlook Express 5.01 以後才有。Outlook Express 5.0、或是 Outlook Express 4 都是沒有「回條」這個項目的。
5.00.2919.xxxx 到 5.00.2920.xxxx 都是 Outlook Express 5.01。
如何知道我目前的 Outlook Express 版本是多少？
開啟 Outlook Express，到說明 >> 關於 Microsoft Outlook Express 就可以看到。
以 Outlook Express 5.01 為例，到「工具」，選擇「選項」，就可以看到如圖一的畫面（比 5.0 多出「回條」這項目）。
升級 Outlook Express 到最新版本就可以解決這個問題。
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適用範圍： 通用，觀念問題
提醒：2000年的文章.
我想任何人都不喜歡沒有經過自己的同意，就隨便讓人家公佈你的電子郵件地址吧？
相信你一定有過這樣的經驗，在一些朋友轉來轉去的信件中，在「收件者」這欄位一定會看到一些與你不相關的人，其實，這是不禮貌的，然而很多人卻忽略了這小小的禮節。
如果你有一封信件要同時寄給一群人，你又不了解這一群人彼此間的關係、相識與否等等因素，最好的做法就是把所有收件人都擺在「密件副本」欄位，每個收件人大家都看不到彼此，收信的人也不知道你到底寄給了誰，對你，對收信的一方，都好。
好比說，我要是把所有讀者的 email 都放在「收件人」的話，你收到這種信一定也會感到不高興，「你怎麼可以把我郵件地址公佈出來呢？」
電子郵件雖然方便，但是也要注意隱私的問題，當你要寄群組信的時候，記得，多利用「密件副本」的功能，讓收件人看不見彼此。
講到這裡，讓我想到了一些關於寄信的學問，其實，這已經跟電腦沒什麼關係，應該說是「寄信」所引發的一些人際間的關係，滿有趣的。
這種情況，在越高度電子化的環境裡，越常見。
假設，我常常透過郵件跟同事A，B還有C，聊一些私事，或公司八卦，不論 A、B、C 哪一個人，都知道我這封信寄給了誰。
如果，某天我把 D，也加到我的名單，A、B、C 會怎麼想？他們會不會認為 D 跟我也是「一國」的？所以，A，B 或 C 也會認為 D 是屬於自己這邊的？
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適用範圍： Outlook Express 4
提醒：現在不用看，因為只適用於 Outlook Express 4
以前又介紹過如何備份 OE 4的郵件，但是不完整，因為沒有告訴你如何回存這些郵件，這裡我把它補充完整，重新再說明一次如何備份，以及新增如何回存 OE4 的郵件。
Outlook Express 信件檔是以「信件匣」為單位，一個信件匣就是一個 mbx 的檔案（不是一封信一個檔案），所以你要備份的就是這些 mbx 檔案。
■備份郵件
■回存郵件
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解碼還原 Base 64
適用範圍： 觀念問題，通用
提醒：1999年的文章。
這裡是提供一些小技巧，在你手邊沒有任何的工具程式輔助情況下，教各位如何還原沒有被正確解碼的信件，其實，只要你掌握 email的原理之後，就會了解其實還原並不難喔。
這裡是以 base64 格式的編碼所造成的亂碼作為解說。
我們用到的工具只有 Outlook Express 跟記事本。
（建議用UltraEdit，因為對於含有圖片的亂碼信而言，用記事本來編輯很可能一下子就會出現記憶體不足的訊息。）
先來了解一下 email 的構造：
email 其實只是「頭」（Header）加上「身體」（內容）而已，為什麼會有亂碼？因為「頭」或是「身體」不知道為什麼出了毛病，使得email 軟體認不出來這是個什麼東東，所以就變亂碼囉。
知道了這個原理之後，我們只要替「身體」加上一個「頭」，一個email 就合成出來了。
email 的「頭」是哪一部分？我怎麼知道？
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解碼還原 Quoted-Printable
適用範圍： 觀念問題，通用
提醒：無
這篇是指導大家在沒有特別的軟體之下，以土法煉鋼的方式，自己解碼閱讀以 Quoted Printable 編碼方式的郵件，只要你有 Outlook Express 這類具有 Quoted Printable 編碼能力的郵件軟體就可以了。
只要你對 email 的結構有所了解的話，我想你要還原這類信件並不難。為了偷懶，你可以參考：046-解碼還原 Base 64
步驟一
把亂碼信中的
This is a multi-part message in MIME format.
這一行之下（含）一直到結尾
------=_NextPart_000_004C_01BEB8FD.E0C9A2A0--
這一大段的資料全部複製到記事本上，以便組合。其中_NextPart....這一段是亂數，上面的數值只是舉例，你的情況不見得會跟上面的「數值」一樣。
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適用範圍： Outlook Express
提醒：本例是早年OE4升級到OE5常遇到的現象，目前早已進化到Outlook Express6了，因此碰上的機率應該很低...歷史資料看看就好唄~
問題：從OE4升級到OE5，結果啟動OE時出現，無法啟動，原因是無法載入MSOE.DLL
回答：用下面的方法來測試：
推測登錄檔中的 Identities 資料遺失或損壞，從幾個步驟來測試：
因為需使用 Regedit.exe 修改登錄（registry），為了保險起見，我們會些把舊的 Identities 備份起來，如果你覺得沒有必要備份的話，你可以跳過步驟5 ，就是匯出登錄檔的部分可以省掉，你只要直接把Identities 刪除即可。如果你沒有充分把握，建議你先備份你的 Registry，若失敗，再用備份出來的登錄還原回去（註二）
請依照這些步驟一步步來做：
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Outlook Express 錯誤代碼表
適用範圍： Outlook Express
提醒：
發表日期：1999.12.15
最後更新日期：2005.02.07
本表雖不包含 Outlook Express 6 的全部，但 Outlook Express 6 的錯誤訊也和舊版一樣，常會發生的就是那幾個，其餘的，知不知道都無所謂，因為一生都不會遇到。
我發現市面上有些書照抄我的表，怎麼知道是抄我的呢？因為我裡面有些地方打錯了，他也照抄，真有趣，當然，只有我知道錯在哪裡。沒關係啦，那些錯的地方，遇上機率比中頭彩還低，對一般人沒影響 。
不要迷信錯誤訊息表，其實這表用處不大，真的。
下表是 Outlook Express 在傳送與接收郵件時，可能會出現的錯誤訊息代碼，以及代碼含意，提供你作為自己排解疑難的參考。（註一）
Outlook Express 錯誤代碼表（註二）
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讓「通訊錄」與「聯絡人」共享資料
適用範圍： Outlook Express
提醒：不適用於 Outlook 2002
Outlook Express 的「通訊錄」可不可以和 Outlook 2000 的「聯絡人」共用一份資料呢？
每次在 Outlook Express 的通訊錄裡加入了新的資料，但是 Outlook 2000 的「聯絡人」裡面卻不會出現，還要重新輸入一次新的資料，不方便，有沒有辦法只要在一個地方輸入，兩邊都可以出現？
要讓通訊錄與聯絡人共享資料，當然可以，而且很簡單，不過請留意，Outlook 2002 並不支援這項功能，Outlook 2002 無法與 Outlook Express 6 或 Windows 通訊錄共享資料。
先進入Outlook Express ，開啟通訊錄，按「工具」>>「選項」（註一），在這邊，就是與 Outlook 資料共享的設定，選擇「共享Microsoft Outlook和其他應用程式的聯絡人資訊....」就完成了設定。
以後，你在 OE 的通訊錄中增加一筆資料，Outlook 2000 的聯絡人裡面也會自動新增，反過來也是一樣的。（註二）
註一：
是「通訊錄」的功能表上的「工具」>>「選項」，不是按了OE 工具列上的通訊錄鈕之後，又回過頭來找 OE 的 >>「工具」>>「選項」，這樣的操作也不合邏輯，請看仔細。
若 Outlook Express 通訊錄中的「工具」功能表中並沒有出現「選項」，而是「帳號」與「動作」。
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目錄服務是做什麼用的？
適用範圍： Outlook Express
提醒：
1999年的舊文章，此功能在台灣沒啥用。
我們可以發現到，在Outlook Express 5的「帳號」設定下面有個「目錄服務」，裡面有好幾個帳號，這些都是做什麼用的？
「目錄服務」簡單說，就是讓你在網際網路上尋人用的，你輸入對方名字或郵件地址，在「目錄服務」裡的這些伺服器就會幫你尋找。
用法是：到Outlook Express 功能表，按「編輯」>>「尋找」>>「人員」。
在「查詢」裡選擇你要用來找人的伺服器。
「名稱」輸入你要找的人名，或者，你也可以用電子郵件地址來當做查詢的關鍵字，設好後，按「立即尋找」。
嘩..這看起來似乎是很不錯的一個功能耶。
你先別高興太早，基本上，這功能，對美國地區的人或許管用，但對國內來講，實用性並不怎麼高。
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Outlook Express 的「圖釘」是做什麼的？
適用範圍： Outlook Express。
提醒：無
不曉得你有沒有注意到過，當你按下「傳送及接收」（或同步處理）的時候，在傳送與接收的狀態視窗的最右下角，有個「圖釘」的按鈕（參考附圖），有人問到這個按鈕是做什麼用的？
其實，它的功能就像個「圖釘」一樣，當這個「圖釘」為按下的狀態時，等你傳送或接收信件完畢時，這個顯示傳送/接收的狀態視窗仍然會「釘」在在畫面上。
如果沒按下圖釘，當你傳送或接收完畢的時候，這個「傳送/接收」視窗也跟著結束消失。
這功能到底有什麼用處呢？
當你想知道你的每個郵件帳號的收發情況的時候，比方哪個帳號收了多少封的新信，這時圖釘的功能就滿實用了。
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