適用範圍: Outlook Express

提醒:無

很多廣告信或電子報,共同有一特徵,就是在這類郵件上的「收件者」欄位所出現的地址都不是你的 email。例如可能是空白的、可能是電腦亂數產生的qweert..!@#,可能是路人甲的名字巴拉巴拉...等等,總之,就不是你的 email address 。

Outlook Express 的「郵件規則」功能,就是利用特定郵件的些規律特性,歸納出一套法則,來對定郵件做處理,所以針對這種:「收件人不是你的 email address」的 特性,我們也可以利用「郵件規則」功能,來訂定一套處理的方法。

以下這個擋信的規則是:

只要郵件的「收件人」或「副本」,在這兩個欄位中的 email 不是我的 email address、或不是我認可的 email address,就直接從伺服器上刪除,不接收。(你可以依照你自己的需求,自行調整之)

  • 1、開啟 Outlook Express ,到「工具」>>「郵件規則」>>「郵件」。

  • 2.、按新增。

  • 3、在「選擇規則的條件」:選「收件者或副本包含人員」。(註一)

  • 4、在「選擇規則的動作」:選「從伺服器刪除」。

按一下畫底線的「包含人員」,接著輸入你的 Email 地址,按新增。

如果你有好幾個 Email 地址的話,請一一輸入,為了避免 Mailing Lists 也被檔掉,如果你有 mailing lists 的話,也請輸入 mailing list 的地址

例如:

斌斌的 email 是 123@binbin.net,你可以把 123@binbin.net 加入包含人員中,如此一來,123@binbin.net 這個地址就不會被這個郵件規則檔下來了。

  • 接著按「選項」。

  • 選擇「郵件不包含下列人員」。

  • 選擇「郵件符合下列任何人員」。

  • 按確定(結束對話框),在「規則的名稱」欄,可以給你的這個規則取個好記的名稱,按確定,以儲存這個規則。

規則建立好之後,建議按「上移」,把這個規則放到所有規則的最前面,讓 Outlook Express 優先處理,這樣才能達到徹底防守的作用。

注意:

請注意上面第 5 個步驟的地方,「包含人員」這裡面的名單,是擋信的關卡。

換個方式說,在這裡面的名單,就是有「免死金牌」,只要這裡有的地址, email 就不會被檔下。

目前有相當多的電子報(或 Mailing List),這些郵件的收件人欄位並不是你的 email address,而是發送訂戶名單的 address。

所以,如果你沒有把這些電子報或 Mailing List 的地址放到「包含人員」名單裡的話,這些信件就會被檔下來,Outlook Express 就會根據你所設立的規則,直接把他們從伺服器上刪除,而不接收。

提醒:

這個規則真的可以過濾所有廣告信嗎?會不會擋到其它不是廣告信的郵件呢?

機器是死的,沒有大腦,再怎麼先進的軟體,它也只能「奉旨辦事」,你規則怎麼定,它就怎麼處理,符合規則就過關,不符規則就擋下,這是 Computer 處理事情的邏輯。

所以如果發生:擋了不該擋的信、該擋的信卻沒擋,你也別太驚訝,只有不斷修正規則,才能減低這類誤擋的事件。

機器是死的,他完全照你的條件來辦事,它不會知道這封信是垃圾信、還是你老闆寄的信、或是你爸爸寄的信,你條件怎麼給,它就怎麼做,這是你使用「郵件規則」時應該有的了解。

 


註一:

如果我的 email address 是出現在「密件副本」,套用這個規則的話,這郵件會不會被檔掉?

當然會,這也是前面我為什麼要求你把「Mailing List」放到例外名單中去的原因。

很多人都喜歡把朋友名單放在「密件副本」以方便大量 Forward 信件(雖然九成以上都是與垃圾信無異的 forward 郵件,這也是 internet 奇妙的文化之一,很多人都喜歡 forward 一些內容無意義的郵件...),如果對方設了此郵件規則,你發出給他的郵件必定會被檔掉。

變通的方法就是比照 mailing list 的處理方式,把你朋友的 email address 加到例外名單去,但先決條件是他必須把他自己的 email address 放在他所發出的郵件的收件人欄。

例如小毛 aaa@xxx.yyy.tw 常同時寄一大批信給朋友,他就必須把收件人也設為 aaa@xxx.yyy.tw,真正的名單都是放在密件副本,而你這邊要把 aaa@xxx.yyy.tw 放到例外名單去,讓OE去接受收件人為aaa@xxx.yyy.tw 的郵件。

所以,要達成這樣的目的,必須你跟你朋友相互約定,如果他不願意把自己的 email address (就是當作過濾條件的 email address)放在收件欄,就沒有變通的方法了

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