適用範圍: Outlook Express。

提醒:


這是利用Outlook Express的郵件規則來刪信。

你有沒有這樣的經驗呢?

信箱裡常常收到一些朋友寄來的網路動畫、或是一些奇怪小程式之類,小則數百K,大則一兩MB,而這種體積龐大的信件,你覺得沒什麼用處,又造成你其他重要的信件都收不下來,你既不是用專線,也不是用Cable Modem 上網,因此,平白浪費你撥接的電話費、網路費....

但..你又不好意思對你的朋友「抗議」,怎麼辦?這時候,Outlook Express 的「郵件規則」就派上用場。

如果你是要擋來自某一個人的超大郵件:

比方說,你不想收來自 abc@yourname.com 這個人寄給你任何超過 400 KB 的郵件。

  • 到「工具」>>「郵件規則」,選擇「郵件」。

  • 按「新增」。

  • 在第一欄,把「選擇規則的條件」裡的「寄件者包含人員」打勾。

  • 在下方「規則說明」欄位裡的「包含人員」上按一下(有畫底線),輸入想要拒收人的 email 地址(在我舉的這個例子裡,就是輸入abc@yourname.com當然,這是個虛擬的地址,你要輸入你要拒收的對象才行 )

  • 然後,在「選擇規則的條件」這一欄,按捲軸繼續往下捲,你會看到一項「郵件大小超過」,把它勾起來。

  • 在下方「規則說明」欄位裡的「大小」上按一下,在這你,設定你打算拒收的信件大小。它的單位是KB,所以,假設我是要拒收超過 400 KB 的信件的話,就是設為 400。

  • 在「選擇規則的動作」這一欄,我們要設定處理郵件的動作,因為我們不要收這封大於 400 KB 的信,所以就把「從伺服器刪除」這一項勾起來。

  • 最後一步驟,就是在「規則的名稱」這一欄中,輸入一個好記的名稱,好讓你知道這個郵件規則是做什麼用的,以方便以後維護。當然,你不輸入,直接套用 Outlook Express 內定的名稱:「新的郵件規則 #..」也是可以的。

以後,凡是 abc@yourname.com 寄來超過 400 KB 以上的信件,都會自動從信件伺服器上直接刪除,再也不會浪費我下載信件的時間。

只要他的信在許可大小內,我還是可以收到,所以並不是完全封鎖他的信。

如果你是希望你某個郵件帳號的郵件都不要超過一定的大小:

假設你希望你在 someone.com 的郵件都不要超過 400K,任何一封超過 400 K的都直接刪除:(幾乎都與上面的步驟一樣,只是把「寄件者包含人員」改成「來自特定帳號的郵件」而已)

  • 到「工具」>>「郵件規則」,選擇「郵件」。

  • 按「新增」。

  • 在第一欄,把「選擇規則的條件」裡的「來自特定帳號的郵件」打勾。

  • 在下方「規則說明」欄位裡的「特定」上按一下(它有畫底線),選擇你的一個的 email 帳號,(在我舉的這個例子裡,就是選 someone.com 當然,這是個虛擬的,你要選擇你的帳號才行 )

  • 然後,在「選擇規則的條件」這一欄,按捲軸繼續往下捲,你會看到一項「郵件大小超過」,把它勾起來。

  • 在下方「規則說明」欄位裡的「大小」上按一下,在這你,設定你打算拒收的信件大小。它的單位是KB,所以,假設我是要拒收超過 400 KB 的信件的話,就是設為 400。

  • 在「選擇規則的動作」這一欄,我們要設定處理郵件的動作,因為我們不要收任何超過 400 KB 的信,所以就把「從伺服器刪除」這一項勾起來。

  • 最後一步驟,就是在「規則的名稱」這一欄中,輸入一個好記的名稱,好讓你知道這個郵件規則是做什麼用的,以方便以後維護。當然,你不輸入,直接套用 Outlook Express 內定的名稱:「新的郵件規則 #..」也是可以的。

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